Tiempo recomendado para contratarlo: 4 a 6 meses de anterioridad al evento

Este servicio es ideal para las parejas que residan en el exterior o que por sus múltiples ocupaciones no tengan el tiempo necesario para preparar su boda. Cuando ustedes delegan a terceras personas sean padres, familiares o amigos en nuestro medio se presentan inconvenientes de comunicación y mala información.

Se lo debe efectuar con la debida anticipación, bloqueando la fecha que deseen contraer nupcias, Mi Boda Mágica revisa su disponibilidad y procederá a bloquear su agenda para el proyecto.

• Elaboración del cronograma Mensual, cronograma de la boda, cronograma de proveedores y presupuesto proyectado de gastos y Balance General de lo gastado.
• Reuniones programadas con los novios o representantes (en caso de que los novios residan en el exterior)
• Asesoría del diseño y temática de la boda.
• Asesoría en elección del lugar
• Coordinación de la ceremonia civil, religiosa, o recepción y todo lo relacionado al evento (Esto incluye la organización y la coordinación el día del evento, como supervisar montajes, ceremonias, protocolo, control de tiempos, atención a invitados)
• Ensayo de Protocolo de la Ceremonia religiosa
• Negociación y gestión con los mejores proveedores de acuerdo al concepto y presupuesto del evento, el 90% de proveedores tienen descuentos, concesiones u obsequios especiales para MI Boda Mágica, por lo que existe un ahorro o  beneficio que los novios lo percibirán, en:

1. Invitaciones
2. Selección de la música
3. Decoración Floral
4. Decoración general (lounges, bar tenders, iluminación)
5. Catering
6. Torta y dulces
7. Fotógrafo, con sus sesiones respectivas
8. Peinado y maquillaje
9. Selección de la música general
10. Preparación del baile de novios con profesionales
11. Imagen de Padres de los Novios
12. Diseño de vestidos de las damas
13. Elaboración de trajes de damas, citas para sus pruebas
14. Compras de accesorios, zapatos y extras
15. Alquiler de trajes de caballeros
16. Alquiler de vehículos
17. Pirotecnia
18. Etc.

• Así mismo nos encargaríamos de coordinar las citas con los proveedores para la mejor selección de los mismos. Si existiera algún requisito especial, nosotros lo buscamos,  en distintas opciones para que puedas escoger.
• Confirmación de asistencia de invitados en la que damos indicaciones especiales y solventamos sus inquietudes, así enviamos la confirmación al catering para que haga el descuento o aumento respectivo del contrato proyectado.
• Supervisión durante todo el evento. Permaneciendo desde el inicio hasta su completa finalización.
• Si su boda cuenta con la asistencia de invitados del exterior, nuestra empresa cuenta con acuerdos corporativos con los mejores hoteles y hostales de la ciudad, y nos encargamos de:

1. Welcome pack (obsequios y souvenirs por haber asistido a la boda.
2. City Tours organizados por empresas expertas, así su estadía es aprovechada al máximo.
3. Fiestas especiales para los invitados extranjeros
4. Movilización en la ciudad
5. Servicio de peinado y maquillaje para todos los que requieran
6. Asistencia Médica

• Coordinación de despedida de solteros, kitchen shower, showers To Do, Cookies Meetings, etc.
• Entrega de informe final de la Boda en donde constará el numero de asistentes, inventario de licores, lista de objetos olvidados, devolución de caja chica gastada y los detalles generales.

Honorarios

Los honorarios de LA WEDDING PLANNER por los servicios descritos son del 10% del total incurrido en TODOS los gastos de la boda, que incluyen todas las cortesías que los novios tengan por parte de terceros, ya que la coordinación y control también corre sobre estos servicios.